Generelt anbefaler jeg aldrig at du opretter unikke rettigheder på dokumentmapper i SharePoint. Det er svært at styre efterfølgende og ved overdrevent brug kan det gøre visningen langsommere for brugerne. Men nogle gange kan der alligevel være et krav fra forretningen som gør det nødvendigt. Når du justere rettigheder på en mappe skal du være meget omhyggelig med din process. For det kan være rigtig svært at se i navigation eller i URL, hvor du er og hvad det egentlig er du redigere rettigheder på.

Rettigheder på SharePoint er altid nedarvet, med mindre andet er angivet. For at sætte unikke rettigheder skal du først bryde nedarvingen af rettigheder, så skal du tilføje de personer der må få adgang og så skal du fjerne dem der ikke må. Det gør du således:

  1. Find den mappe hvor du vil bruge nedarvingen
  2. Klik på de 3 prikker og derefter på Detaljer

    Det åbner et panel i højre side af skærmen

  3. Klik på “Administrer adgang”
  4. Klik på Avanceret i bunden af den liste der kommer frem
  5. Klik på “Stop nedarving af tilladelser”
  6. Tilføj de grupper eller personer der skal have adgang til mappen
  7. Fjern de personer eller grupper der ikke skal ved at vælge dem og klikke på “Fjern brugertilladelser”

 

Hvis du er i tvivl om en bruger stadig har adgang så kan du bruge knappen “Kontroller tilladelser” for at sikre at den enkelte brugers rettigheder er sat korrekt.